Poučení o zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Silvie Novotná, IČ 22649450, se sídlem K Borovině 1052, 251 68. Sulice - Hlubočinka, webová stránka: www.silvienovotna.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Silvie Novotná. Kontaktní údaje pověřence: novotnasilvie@gmail.com.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Silvie Novotná zpracovává osobní údaje poskytnuté klienty*kami v rámci konzultace a dále prostřednictvím vzájemné komunikace. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména osobní údaje běžné: jméno a příjmení, jestliže konzultace není poskytnuta anonymně, případně akademický titul, telefonní číslo, a osobní údaje citlivé: bližší informace o osobním životě.
Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování
Účelem zpracování výše uvedených osobních údajů klienta*ky ze strany správce je uzavření smlouvy o poskytování terapeutických/poradenských služeb a řádného poskytování terapeutických/poradenských služeb.
V rámci těchto účelů zpracování tak bude ke zpracování osobních údajů docházet zejména:
pro potřebu sjednávání konzultací,
pro potřebu psaní poznámek z průběhu konzultací, (poznámky napomáhají kontinuitě spolupráce),
a to na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, který Silvii Novotné klient poskytne ústně a konkludentně, a dále
v souvislosti s plněním právních povinností Silvie Novotné, jak jsou, případně budou stanoveny právními předpisy České republiky a/nebo EU, nebo
pokud to bude nezbytné k ochraně práv, právních nároků a oprávněných zájmů Silvie Novotné dle příslušných právních předpisů České republiky a/nebo EU.
Zdroje osobních údajů
Zpracovávané osobní údaje jsou získávány od klientů*ek, a to zejména v souvislosti s uzavřením ústní smlouvy o poskytování terapeutických/poradenských služeb, a dále v rámci vzájemné komunikace (především e-mailové, telefonické), a z jiných podkladů a dokumentů, které klient*ka Silvii Novotné poskytne.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné a klient*ka má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu Silvie Novotné nebo na její e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše.
Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno Silvii Novotné, může tato zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše.
Případným odvoláním souhlasu klienta*ky není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Zpřístupnění údajů jiným osobám – prolomení mlčenlivosti
Běžné i citlivé osobní údaje jsou chráněny institutem mlčenlivosti, ale mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení, apod.), tzv. prolomení mlčenlivosti. K tomuto může dojít v případě, že se jedná o nezletilé děti nebo o případy ohrožení osoby klienta*ky či dalších osob. Za takových okolností je oznamovací povinnost a povinnost překazit trestný čin (viz § 167 a 168 trestního zákona) nadřazena terapeutčině mlčenlivosti.
O prolomení mlčenlivosti Silvie Novotná klienta*ku vyrozumí, jestliže jsou dostupné kontaktní údaje.
Období, pro které subjekt souhlasí se zpracováním a doba uložení osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů klienta*ky je Silvii Novotné udělen na dobu trvání spolupráce na základě ústní smlouvy o poskytování terapeutických/poradenských služeb, a jejich následné uchování po dobu 2 let (stanoveno etickým kodexem České asociace pro psychoterapii).
Období, pro které je souhlas udělen, končí také odvoláním souhlasu.
Osobní údaje budou zpracovávány a uloženy po dobu výše uvedenou. Poté, co taková doba uplyne, Silvie Novotná citlivé údaje skartuje v souladu s § 5 zákona 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v pozdějších zněních.
Proč jsou pro nás vámi udělené osobní údaje nezbytné
Poskytnutí vašich citlivých osobních údajů je nezbytnou podmínkou z hlediska spolupráce při poskytování terapeutických/poradenských služeb. Co se týče identifikačních osobních údajů, je jejich poskytnutí otázkou vaší vůle, pro terapeutickou/poradenskou práci nejsou podmínkou. Z kontaktních údajů je potřeba poskytnout telefonní číslo nebo obdobný kontaktní údaj, aby bylo možné zajistit komunikaci v případě změn v termínu.
Další informace o právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Právo na přístup k osobním údajům dle § 12 Z. o ochraně osobních údajů: Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu Silvie Novotná povinna tuto informaci bez zbytečného odkladu předat.
Ochrana práv § 21 Z. o ochraně osobních údajů: Každý subjekt, který zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat o vysvětlení nebo požadovat, aby Správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav (zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů).
Dle Nařízení má subjekt údajů zejména tyto práva:
Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat od Silvie Novotné potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
Právo na opravu a výmaz, popřípadě omezení zpracování: Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat Silvii Novotnou o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů.
Právo vznést námitku: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoliv vznést u Silvie Novotné námitku proti zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů Silvie Novotné nebo jiných osob (dle Nařízení), oprávněnými zájmy dle Nařízení mohou být zejména případy ochrany práv a právních nároků Silvie Novotné.
Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od Silvie Novotné a předat je jinému správci osobních údajů.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: V jakékoliv záležitosti týkající se zpracování osobních údajů má subjekt, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení, právo podat stížnost u dozorového úřadu. Tímto je pro subjekty s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem v Praze, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.